Forstyrrelser på kontoret er dyrt! Gjør du noe med det?

Har du opplevd at du setter deg inne på et lite møterom, og avhengig av om det er frostet glass eller vanelig vegg at noen åpner døra, eller kikker over frostingen for å se at møterommet er ledig eller ikke? Du er ikke den eneste - og det skjer flere ganger om dagen!

De siste 3-4 årene har flere av landet bedrifter startet med "Free seating/hot desking" og tilrettelagt for en hybrid hverdag med videokonferanse systemer, forskjellige type arbeidssoner og lignende. Det som også har blitt en ny trend er at det er langt flere stillerom/ad-hoc/drop-in møterom som IKKE er bookbare.

De vanlige møterommene 4-8 personer er består, men antallet små (1-2 personer) vokser drastisk. De siste årene har jeg sett på utallige plantegninger fra flere bedrifter. Har en bedrift 30-40 vanlige møterom, så har de i tillegg 20-40 stillerom

Små møterom – en viktig ressurs (Er booking paneler alltid riktig valg?)

På de vanlige møterommene så har det i en årrekke vært bookingpaneler utenfor rommene, hvor brukerne kan fra sin Outlook/Google finne og booke møterom. Eller at brukeren går til møterommet og trykker seg til en ad-hoc booking på panelet.

Men, disse små rommene som kanskje ikke alltid AV leverandørene (eller deg som sluttkunde) tenker så mye på, og som kanskje bare har en stol og pult i seg(kanskje en skjerm). De rommene er som de ansatte bare kan hoppe inn i for å ta en telefon samtale, eller en kjapp teamssamtale fra - de blir det overkill å tvinge brukerne til å booke på et bookingpanel fordi brukeren ønsker å være ad-hoc.

Det er de minste rommene minste ofte skjer forstyrrelser på!

bildet er hentet fra google

Forstyrrelser – en stor, skjult kostnad

i en undersøkelse fra University of California står det at det tar i snitt ca 23 minutter å komme tilbake i samme konsentrasjonsnivå dersom du blir forstyrret i konsentrasjonsarbeid. Jeg må jo si at jeg syntes det høres mye ut, men si at det kun er 4 minutter - og du regner det om til penger og du har f.eks kun 20 møterom - da blir summene helt vanvittige!

Her er et regnestykke vi gjorde i Occulights(euro):

Ved kun 20 møterom så er risikoen å tape over 220.000 kr pr år. Og hvis vi i tilegg legger til tiden de ansatte prøver å lete etter ledige rom så blir det langt mer! Bruk penga på de ansatte eller fremtidige investeringer istedet for forstyrrelser!

Løsningen? Enkle møteromslys(Busylights, Lysindkator) kan gjøre en forskjell!

• Du unngår forstyrrelser fordi dine kollegaer ser om rommet er opptatt eller ledig(Rødt/Grønt)
• Du bruker mindre tid å finne ledige rom
• Du trenger ikke å booke rommet.
• Arbeidsgiver får data på hvor mye rommene er i bruk for å gjøre besluttninger om fler eller færre møterom!

Sjekk gjerne ut www.occulights.com eller følg oss på linkedin. eller sjekk ut følgende demo: 

Jeg skal skrive flere artikler fremover om teknologi på arbeidsplassen, forstyrrelser, og annet snacks.