Occulights – Smarte løsninger for ikke-bookbare møterom

Overgangen til fleksible arbeisplass(Free seating) og ad-hoc møterom
Etter hvert som fleksible arbeidsmiljøer og «free seating» blir den nye normen, ser vi et økende behov for ad-hoc og ikke-bookbare møterom. Moderne kontoroppsett har ofte like mange slike drop-in rom som tradisjonelle møterom, eller flere.

Disse mindre, ikke-bookbare møterommene har ofte en begrenset teknologisk oppsett—kanskje en skjerm eller en enkel BYOD-løsning (Bring Your Own Device) for videokonferanser. En stor investering i bookingpaneler kan fort virke unødvendig for rom som ikke krever booking og som er ment for rask og uformell bruk - og hvem vil vel egentlig tvinge brukerne til å gjøre mer handlinger enn nødvendig? Ref det å måtte lage en booking hver gang du bare skal inn å ta en telefonsamtale?

Hvorfor bookingpaneler ikke passer til drop-in rom
Disse ad-hoc rommene er laget for brukervennlighet og enkel tilgjengelighet, og krav om bookingpanel strider mot deres formål. En investering på 5-10.000 kr på bookingpaneler i rom som ikke er ment for reservasjon, kan bli en betydelig utgift uten en klar gevinst.Men behovet for å unngå forstyrrelser eller å finne disse rommene raskt er fremdeles tilstedet! 

Occulights: Smart sensor og Busylight/Lysindikator som viser rødt eller grønt - enkelt, brukervennlig og effektivt! 

Occulights tilbyr en budsjettvennlig løsning spesielt for ikke-bookbare møterom. Med sensor og lysindikator fra Occulights kan man enkelt se om rommet er opptatt (rødt) eller ledig (grønt), noe som gjør det ideelt for uformell bruk.

ROI (avkastning på investeringen) er åpenbar
For disse rommene gir Occulights en høy avkastning ved å optimalisere bruken uten kostbare bookingsystemer. Prøv ROI-kalkulatoren vår nedenfor for å se hvor mye du kan spare.(Euro)

De 3 beste grunnene til å velge Occulights for små ad-hoc rom/multirom

1. Kostnadseffektivt: En enkel og effektiv løsning som eliminerer behovet for dyre bookingpaneler men likevel unngår forstyrrelser på arbeidsplassen. 
2. Brukervennlig: Ingen booking kreves; sjekk lysindikatoren og gå inn hvis rommet er ledig.
3. Optimalisert rombruk: Reduserer romreserveringer og hjelper til å maksimere bruken av fasilitetene.
   
   
   

Bare å ta kontakt med oss om du har spørsmål eller ønsker et tilbud.