Øk effektiviteten på arbeidsplassen, unngå forstyrrelser, dropp kostbare booking paneler, få data på hvilke rom som er mest i bruk. Alt fra en og samme produsent!
Effektiv bruk av møterom, stillerom og multirom er avgjørende for å øke arbeidsplassens effektivitet. Ved bruk av Occulights kan ansatte enkelt fastslå tilgjengeligheten av møterom uten å kaste bort tid på å lete etter et ledig møterom eller stillerom. Dette muliggjør rask beslutningstaking og reduserer sjansene for avbrutt konsentrasjon hos personer som allerede bruker møterommene.
En annen fordel med Occulights er at de fremmer bedre tidsbruk. Ansatte kan enkelt identifisere opptatte møterom og stillerom og planlegge møtene sine deretter. Dette forhindrer unødvendige forsinkelser og sikrer at møter starter og avsluttes til rett tid, noe som maksimerer produktiviteten gjennom arbeidsdagen.
Ved å implementere Occulights sine "busylights" for å signalisere opptatt eller ledig på møterom, kan organisasjoner optimalisere ressursene sine og skape et mer effektivt arbeidsmiljø. Høres kanskje litt overdrevet ut - men det er helt sant!
Occulights spiller en avgjørende rolle i forbedringen av møteromutnyttelsen. Med tydelig visuell indikasjon av rommets ledighet, kan ansatte enkelt identifisere tilgjengelige møterom eller stillerom og uten å måtte booke rommene bare gå inn og starte møtet. Lysene utenfor rommene lyser rødt når det er folk i rommene og grønt dersom det er ledig. Dette eliminerer frustrasjonen ved å finne et egnet rom for spontane/ Ad hoc møter.
Ved at lysene lyser rødt eller grønt fremmer det en mer rettferdig bruk av møterom og reduserer konflikter om romtilgjengelighet.
Enkelt og effektivt
Når samarbeidsrom er utstyrt med Occulights, kan ansatte enkelt identifisere om et rom er ledig eller reservert. Dette eliminerer behovet for manuelle bookingpaneler - her kan den ansatte gå inn og rommet viser en booket status!
Occulights har et åpent API gir verdifull data om møterom og bruken av dem, som kan være svært nyttig for organisasjonen din. Ved å analysere møteromsdataene fra Occulights, kan du få innsikt i mønster og trender i møteromsbruk, for eksempel hvilke tider på dagen som er mest populære for møter, gjennomsnittlig varighet av møter, og hyppigheten av møterom som ikke blir brukt.
Denne innsikten kan være svært verdifull for å optimalisere bruken av møterommene og arbeidsplassen generelt.
I tillegg kan dataene fra Occulights hjelpe deg med å vurdere avkastningen på investeringen (ROI) i møteromsinfrastrukturen. for eksempel om hvordan du best kan optimalisere bruken av møterom og ressursene dine, og sikre at investeringen din i møteromsinfrastrukturen gir en god avkastning.
Da begynner det faktisk å bli en løsning som lar deg tikke av på bærekraftsrapporteringen!
Occulights kan kjøpes av din AV og IT partner - ta kontakt med oss om du har spørsmål eller ønsker en demo!