Problemstilling: Bookingpaneler er vanlig for møterom. Men trenger du egentlig disse kostbare bookingpanelene? De medfører ofte betydelige oppstartskostnader og løpende vedlikeholdskostnader. I tillegg kan ikke tradisjonell bookingpaneler imøtekomme behovene rundt mindre møterom, stillerom eller fokusplasser, og visse områder kan dermed bli oversett i reservasjonsprosessen.
Løsning: Occulights tilbyr et kostnadseffektivt alternativ til tradisjonelle bookingpaneler. Vår Hub detekterer når en person går inn i et møterom, og trigger møteromslyset, som viser om møterommet er opptatt eller ikke, noe som fjerner behovet for kostbare bookingpanler. En løsning for alle dine møterom.
Fordeler: Ved å eliminere behovet for kostbare bestillingspaneler reduserer Occulights de totale utgiftene knyttet til møterommene, og sikrer effektiv utnyttelse. Bedrifter kan omdirigere de sparte midlene fra bookingpaneler og vedlikehold mot andre, viktigere, initiativer. Vi maksimerer de eksisterende investeringene og utnyttelsen av alle dine møterom.
Case-studie eksempel: La oss ta et selskap med en blanding av store konferanserom, små møterom, stillerom og fokusplasser spredt over flere etasjer. Tradisjonelt sett har bedrifter vært avhengig av kostbare bookingpaneler installert utenfor hvert rom for å gi indikasjon på tilgjengelighet. Imidlertid viste denne tilnærmingen seg å være kostbar, spesielt for mindre møterom som ofte ble oversett. Ved å bytte til Occulights' møteromslys, strømlinjeformer selskapet sin prosess for utnyttelse og tilgjengelighet av møterom samtidig som de reduserer kostnadene betydelig.
Konklusjon: Kostbare bookingpaneler utgjør en økonomisk byrde for bedrifter og dekker ikke effektivt behovene til alle møterom. Imidlertid tilbyr Occulights sin løsning et bedre alternativ ved å eliminere behovet for denne tilnærmingen totalt. Ved å tilby lysindikatorer for romtilgjengelighet utenfor hvert møterom, sikrer Occulights at bedrifter effektivt kan administrere møteplassene sine samtidig som de sparer kostnader og maksimerer utnyttelsen.