Fordeler og ulemper: Bookingpaneler med lisenser vs. møteromslys
I dagens kontorlandskap er det økende fokus på å optimalisere bruk av møterom, spesielt med overgangen til hybridarbeid og fleksible arbeidsmiljøer. Bedrifter står overfor et valg mellom tradisjonelle bookingpaneler med lisenser og enklere løsninger som møteromslys. Her tar vi en nærmere titt på fordeler og ulemper ved begge alternativene og hvordan flere små møterom kan skape fleksibilitet og effektivitet.
Bookingpaneler
Fordeler:
- Strømlinjeformet planlegging: Ansatte kan enkelt reservere møterom på forhånd via paneler eller integrerte systemer som Outlook eller Google Calendar.
- Synkronisering: Systemene gir mulighet for integrasjon med andre IT-løsninger i bedriften.
- Detaljert data: Mange paneler tilbyr avanserte rapporteringsfunksjoner om møteromsbruk.
Ulemper:
- Høye kostnader: Bookingpaneler krever både maskinvare og programvarelisenser, noe som kan koste mellom 500 og 1000 euro per panel + lisenser for både O365 og eventuelt software på panelene.
- Ikke brukervennlig for ad-hoc-rom: For små, fleksible rom kan det være overkill å tvinge ansatte til å booke på forhånd.
- Vedlikehold og oppdateringer: Lisenser krever kontinuerlige kostnader for fornyelse og vedlikehold.
Møteromslys
Fordeler:
- Enkelhet og kostnadseffektivitet: Lysindikatorer som viser rødt for opptatt og grønt for ledig, gir en intuitiv løsning uten behov for komplekse systemer.
- Umiddelbar tilgjengelighet: Ansatte kan raskt se om rommet er ledig uten å måtte sjekke en kalender.
- Mindre administrasjon: Ingen behov for lisenser eller teknisk vedlikehold.
- Optimal løsning for ad-hoc-rom: Perfekt for små rom der brukerne dropper inn for raske møter, samtaler eller fokusarbeid.
Ulemper:
- Mindre funksjonalitet: Mangler muligheten til å booke på forhånd, noe som kan være en ulempe for større møterom.
- Enkel dataanalyse: Gir ikke like omfattende rapporteringsmuligheter som bookingpaneler.
Demo video
Hvorfor flere små møterom er fremtiden
Med overgangen til fleksible arbeidsplasser og hybridmodeller ser vi at flere bedrifter nå har like mange eller flere små ad-hoc-møterom som tradisjonelle møterom. Disse små rommene:
- Gir ansatte fleksibilitet til å jobbe alene eller i små grupper.
- Reduserer behovet for store møterom som ofte står tomme.
- Øker produktiviteten ved å minimere forstyrrelser og gi tilgang til private områder.
Hva passer best for din bedrift?
- Bookingpaneler passer for større, tradisjonelle møterom der planlegging og oversikt er kritisk.
- Møteromslys er ideelt for små, fleksible rom hvor brukerne trenger rask og enkel tilgang uten bookingprosesser.
TIPS: Velg bookingpaneler på de største møterommene og lysindikatorer på de minste! eller hva tenker du?
Ved å kombinere begge løsningene kan bedrifter få det beste fra to verdener: effektiv administrasjon for store rom og intuitiv tilgjengelighet for små rom. Occulights tilbyr løsninger som møter disse behovene og skaper en sømløs overgang til fremtidens kontor.
Vil du vite mer? Besøk oss på www.occulights.com eller kontakt oss i dag!